「拒絕不是一味地說不,而是帶著充分的理由,並利用說服技巧,巧妙的拒絕他人。」
你是否經常因為「不好意思拒絕」、「內心過意不去」、「害怕對方因此討厭自己」...等理由,而無法拒絕他人?
而真正讓對方討厭你的,絕不是因為你拒絕了他,而是因為你的模稜兩可!
不模稜兩可、明確地拒絕,才是真正的為對方著想~
今天的文章內容是有關:
「如何用一條公式拒絕他人?」,以及在文章的最後給你一些「拒絕他人的小技巧」
想知道有什麼技巧,就請一定要繼續看下去囉!
如何拒絕他人?只要一條公式就好!
拒絕他人其實可以很簡單,用一條公式就能輕鬆解決!
這條公式就是:
「肯定對方+明確拒絕+給替代方案+表示關心」
你說,拒絕真的很難嗎?
接下來的文章,將會開始一一說明,一定要繼續看下去哦!
公式的深入剖析
1. 肯定對方
(1)表示自己理解、同理對方
(2)肯定對方
肯定對方的觀點、建議、要求的某些方面有可取之處,避免傷害對方的感情
(3)表現出對對方的感謝
(感謝可以多使用,目的是讓對方情緒能保持正面一些)
例如:「謝謝你想到我,但我那個時間已經有安排了,所以我恐怕無法赴約」
2. 明確拒絕
(1)回絕的理由越清楚、越具體越好
說詞可委婉,但拒絕要明確,不要讓人有誤解的空間
同時要確定對方有完全的了解你的意思
盡量別說我很忙,最好連理由也一起講
例如:「抱歉,最近因為工作上案子較多,事務繁忙,因此我無法協助你完成這件事」
如果不想幫忙、真的沒空幫忙,就直接明確地拒絕對方
暫時沒空幫忙就說暫時沒空幫忙
拒絕時要小心,如果你的拒絕表達得不夠明確,很可能會導致對方充滿希望、或誤以為你答應了!
(2)拒絕時表現出感到可惜
放低自己勝過否定他人
比起單方面否定他人,表現感到可惜、謙虛、心有餘而力不足的態度,可平衡對方的期望落空
如果打算說:「我不能幫你」
不如說:「我很想幫你,可惜這件事情我真的很不擅長」
或是說:「我很願意幫忙,但現在真的不能答應你」
(3)可以適時地加上一句道歉
這句道歉的用意是:
清楚表示自己無法達成對方的期待,希望取得諒解
例如:「無法回應你的期望很抱歉」
3. 給替代方案
告訴對方還有哪些人或許可以幫到他,提出另一個合適的解決方案或補救錯失,幫助對方思考更多替代方案,或是說一個你可以做的事情
例如:「我最近真的很忙,而我也不想耽誤你,你最好還是找別人幫忙吧~」
「對了!我認識OO,他滿擅長這方面的事的,或許你可以去找他求助,需要我幫你問問看嗎?畢竟,我目前是無法幫助你的」
「我非常想幫你,但對這件事我實在是不在行,一旦沒做成,不但耽誤了事情,還浪費了你的時間,你不如找一個更擅長這方面事情的人來幫你吧~」
4. 表示關心
事後可找時間與對方聊聊、關心對方、關心事情的最後發展
例如:「上次你想請我幫忙的那件事情最後做得如何了?有順利完成嗎?」
拒絕時的注意事項
1. 拒絕對方時,一定要記住:
我現在拒絕這個人提出的「要求」,但不代表我拒絕了「這個人」
2. 不適當的拒絕理由:
(1)「抱歉,我現在很忙」(最好說明一下你為什麼很忙)
說以下這些話的前提是,你是真的不想做或沒空做
畢竟,最後如果事沒辦成,你還是要告訴對方事情的最終結果
而這對對方而言是一種更大的傷害,因為這時可能已經錯過解決問題的最好時機了
因此,以下這些話,會讓別人誤以為你答應幫忙了:
(2)「這件事情比較難成」
(3)「我不確定這件事能不能辦成」
(4)「應該可以吧?我不確定」
(5)「這件事等我回來再說,好嗎?」
3. 關於暗示
可參考:別想用「暗示」取代「說清楚」
以下提供幾個暗示他人的簡單步驟:
(1)先搞懂你自己到底想要什麼
(2)關注先放在對方身上,而非自己
(3)或許可以先給一點小暗示
(4)如果對方不懂、沒反應,就直接明說
其他拒絕小技巧
1. 以時間換空間:(適用於聚會邀約)
當你接到任何邀請、飯局、聚會時,如果當下不知道、不確定要不要去,或是你不想在當下拒絕對方造成尷尬
你可以說:「我先看一下行事曆,最近好像有另一件重要的事情,我看完之後回你...」
這樣,就可以讓自己不用太快的就答應,幫自己爭取更多思考空間
2. 讓對方做篩選
這個技巧最常用在在工作上,老闆交代給你過多任務時
你可以試試,把自己目前正在忙碌的各項事務擺出來給老闆看
讓老闆了解你目前的狀況,並問老闆:
「如果如果您需要我去接下做這些新任務的話,那麼我可能要把您之前交代給我的那些任務暫時延後,不知道老闆您覺得是否可以?」
3. 正面朝向對方,放鬆眉頭
說話的姿勢、表情、音調也會給人不同的感覺。拒絕時要盡量正面朝向對方,側身容易給人警戒心強的感覺
皺眉頭也會給人負面的印象,盡量有意識地紓緩眉頭,以接近微笑的溫和表情講話最佳
4. 如果不是當面拒絕他人,方式就要更柔軟一些
這邊區分成電話溝通與文字溝通:
(1)電話溝通
因為看不見對方的表情及動作,有時就算自己覺得自己說法已經很客氣了,但對方還是會覺得你的態度很強硬
因此,在電話溝通時,最好增加多一些的緩衝句,多肯定、同理對方
(2)文字溝通
因為文字連聲音語調都沒有,容易給人公事公辦的感覺,因此最好多增加一些感性詞彙
5. 把第三方扯進來
借用別人的話,同時主動表示歉意或同情,讓對方知道你的難處
例如:「對不起,因為錢都是女友管著,因此我真的沒辦借你」
「實在很抱歉,我們公司有規定不能夠…」
「我知道你很需要這個東西,只是我們老闆有交代…」
拒絕對方後的內心調適
不敢拒絕對方的人心裡面存有一個恐懼,或者說其實是沒自信,那就是:
「要是我拒絕了這個人,這個人就會討厭我、不喜歡我了。」
但事實真的是你想的這樣嗎?
如果有人會因為你的一句拒絕,就這樣討厭你,甚至是離開你
那只表示一件事情:
「這個人根本不值得你為他付出」
要知道,直接、明確的拒絕對方,並不會讓對方因此討厭自己
如果會,那可能只代表對方原本就沒那麼喜歡你而已
所以良好的關係界線,反而是幫助你更去看清楚,這個人是真心喜歡你,還是這個人其實沒那麼喜歡你,就只喜歡你幫他忙而已
而最重要的是,當你勉強接受對方的要求,就只是因為害怕「拒絕會破壞關係」時,反而正表示你對這段關係很沒有信心
「其實,或許在關係裡面維繫良好的界線,反而能夠保護這段關係。」
最後幫大家做個小總結:
1. 拒絕公式是?
「肯定對方+明確拒絕+給替代方案+表示關心」
2. 避免說出不適當的拒絕理由:
ex:「抱歉,我現在很忙」
3. 其他拒絕小技巧
(1)以時間換空間
(2)讓對方做篩選
(3)正面朝向對方,放鬆眉頭
(4)如果不是當面拒絕他人,方式就要更柔軟一些
(5)把第三方扯進來
今天我們討論了「如何用一條公式拒絕他人?」,以及在文章的最後給你一些「拒絕他人的小技巧」
而我覺得最重要的是,要先克服不敢拒絕對方的內心
不要抱持著:「要是我拒絕了這個人,這個人就會不喜歡我了」的這個信念
記住:「勉強應允,不如坦誠拒絕。」
最後,祝大家在看完文章後,也能開始對自己不喜歡的要求,勇敢說不!
關於拒絕別人,你還有沒有什麼事想知道的?底下留言告訴我吧!
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